
你的檔案是這樣被投給高校的


海峽網訊 (海峽都市報記者 羅小春 見習記者 郭若冰/文 通訊員 羅立祝/圖)經歷過高招填報志愿的考生和家長都有這樣的感受:填報志愿不僅政策性非常強,而且完全是一項技術活。近日,福建省教育考試院組織考生、家長以及教師代表,走進我省高考錄取現場,“零距離”參觀招生錄取過程。海都記者也為您一探究竟。
據了解,我省高招錄取現場全省僅有一個,設在閩江師范高等??茖W校的大學城校區內。參與錄取工作的人員分為錄取現場監察組、計劃管理組和錄取工作執行組三個職能部門。其中,錄取工作執行組還細分為:系統管理小組、錄取管理小組和咨詢信訪小組等。
通過這次現場采訪,記者對考生檔案投放、錄取名單審核、現場實時監督以及招生服務措施等招生錄取工作有了直觀的體驗。讓人印象深刻的是,今年省教育考試院堅持以考生為本,錄取組織管理嚴格規范高效,招生錄取信息公開透明、監督檢查有力,真正做到了陽光招生。工作人員盡職盡責、認真負責,努力維護每一個考生的利益,讓每一個考生按照自己的志愿錄取。
系統管理小組
投檔是錄取工作的第一步,哪些人能出檔?投到平行志愿中的哪一個?承擔這一工作的,是系統管理小組。在投檔前,數十位電腦高手將各批次投檔分數線分值、各校的投檔比例以及其他投檔條件輸入電腦,編寫成不同的投檔模塊。全部完成后,輕點鼠標,所有學校就在同一時間啟動投檔程序。電腦能自動檢索考生的志愿和分數,并按分數從高到低排列投檔。在一所學校的已投檔考生中,排到最后一名考生的成績即為該校的出檔線,高校在投檔考生中進行閱檔審錄。
正式投檔前要進行模擬投檔。工作人員主動和他所負責的院校聯絡,督促院校及時查閱模擬投檔信息,然后讓學校確定正式投檔比例,積極爭取高校向我省增加招生計劃數。通過模擬和溝通,進入正式投檔階段。
錄取管理小組
負責與院校進行工作聯系,收集院校調檔要求并根據招生政策規定和錄取工作執行組決定及時發出調檔通知;同時,根據招生政策對院校退、錄考生情況和預錄考生專業的調整情況進行檢查,并提出錄檢意見。
錄取現場監察組
負責對錄取現場的錄取工作實施全過程監督檢查,并負責全省高校招生錄取現場監察工作的組織、領導和協調,不定期對高校招生監察工作進行抽查。同時,對系統管理小組和錄取管理小組執行領導組指令和錄取工作紀律的情況進行監督檢查;對錄取現場其他工作組的工作進行不定期抽查。
咨詢信訪小組
主要是接聽來電和接待來訪的家長和考生,答疑解惑。“要求做到件件有回復,事事有落實。”咨詢信訪小組的工作人員說。

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